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里諾足浴管理軟件

更新時間: 2015-8-18
一. 軟件簡介:
里諾足浴管理軟件是一款專門為洗浴中心設計研發的一款管理型軟件。它集前臺收費系統,員工管理系統,會員管理系統等強大功能為一身;以滿足行業的管理需要。軟件界面簡潔美觀,人性化的向導式操作流程讓普通用戶不需培訓也可輕松掌握使用,是足療足浴中心信息化管理理想的管理軟件。目前已在全國眾多足浴城得到廣泛使用。

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二.功能特點:
1.支持自定義房間號、房間類型及房費 。
2.可設置多種服務項目及商品種類。
3.軟件可設置技師的輪牌提成與點鐘提成;
4.可設置員工排鐘方式,隨意設置員工排鐘順序。
5.強大的會員管理功能,會員卡、儲值卡合二為一,可設卡密碼,批量發卡和存款,方便快捷, 會員卡不同的類型可設置不同的優惠方式(會員價、正常或不同折扣)
6.完善的權限管理功能,使用戶的權限分配一目了然。嚴格限制操作員權限,避免越權操作。
7.能自動對庫存超限的商品報警,多種報表功輸出功能,讓你的倉庫管理工作輕松自如。
8.完善的報表信息,可查詢員工提成、服務情況及產品銷售情況;
9.操作員可對消費但未結帳的單據進行修改、刪除 ;服務項目可修改、定價,允許特殊打折。
10.軟件允許不同房間/手牌的客戶合并房間/手牌一起結帳;同一房間/手牌的客戶可拆分單據,分開結帳。
11.安全可靠的數據庫備份和恢復功能。
12.支持POS58小票打印機、錢箱等硬件
13.所有報表均能方便導出EXCEL文件。
三.功能介紹:
鐘房狀態

【房間狀態】

營業:有客人在房間,而且有技師在對其做服務。
休息:指房間里面有客人在,客人剛進入房間還沒開始做服務或服務已做完,客人在房間休息,這兩種情況的房間狀態都為休息。完成服務后,暫未結賬也顯示為休息。
清臺:結賬后,房間再清理暫不能使用。點擊清臺后房間顯示為空閑
空閑:指房間沒有技師在里面做服務,也沒有客人在房間,空閑狀態的房間顏色為白色,房態圖上顯示為“空閑”兩個字。

【前臺收銀】
消費完后結帳時,客人只需報本人房間/手牌號,收銀員在前臺收銀界面選擇此房間。然后根據實際情況,選擇客人所需的結帳方式進行結帳操作。

現金:選中要結帳的房間/手牌,點擊“現金支付”結算方式,彈出現金支付窗口,輸入現金收款金額,如有抹零或者整單打折情況,則先選擇折扣方式,再選擇現金支付點擊“確定”即可。
會員卡支付:使用會員卡結帳,首先在會員刷卡中填入相關信息,在彈出的窗口中輸入或讀取會員卡號,系統自動找到該會員卡及會員的相關信息,可以在“查詢”中看到會員卡的信息及會員消費情況,點擊“會員卡支付”彈出會員卡結帳窗口。

【合并】

當不同房間或手牌的客人要一起買單時,使用“合并手牌/房號”的功能,可以將所有要結帳的房間合并到一起,然后在一起結帳。選中房間,鼠標右鍵界面的“合并”按鈕,打開如圖所示窗口。點擊“收銀”界面的“合并手牌/房號”按鈕,打開如圖所示窗口。窗口上部門的表中為所有未結帳的客人的房間,在此列表中選擇要合并的房間,點擊“保存”按鈕此房間的項目會自動添加到下面要合并的房間列表中。 合并完成后,在收銀界面的列表中顯示出“合并”內容,結帳時只需點此房間,便可完成所有團隊的結帳操作。

【轉房】

轉房的操作很簡單,在“房間狀態”窗口中選擇需要更換房間,再選擇要更換到的房間號,直接點擊“轉房”即可完成操作。更換房間的結果可以在“鐘房狀態”窗口中查看,被更換房間的技師編號已經在原房間看不到了,原房間如沒有技師,會自動變為入客狀態,更換到的房間會顯示換過來的技師編號,服務項目與服務時長仍會接著前面的時間來計算。
四.功能詳情:
1、系統設置

【操作員管理】
操作員管理主要是指系統的"超級管理員"通過用戶設置和權限分配來改變普通用戶的權限設置窗口,它有利于重要數據的保密。窗口左邊的現有操作用戶的名單,選中該用戶名,則右邊的權限列表中劃勾的項目即為該用戶擁有的權限。
先點擊“新建”按鈕,在彈出的子窗口中輸入“用戶名稱”、“初始密碼”及“用戶權限”右邊的權限列表中該用戶能夠擁有的權限前面劃勾,完成后點擊“保存”按鈕。“修改”指修改用戶名、密碼和操作權限,先選中需修改的用戶名,點擊“修改”按鈕,輸入新的用戶名和密碼,再點擊“確定”按鈕即修改成功。


【修改登錄密碼】
超級管理員和操作員均可在此修改自己的登錄密碼,修改時請確保"現密碼"和"驗證密碼"相同.


【數據初始化】
數據初始化是系統超級管理員對系統中過時的、無用的、多余的數據進行徹底刪除的操作,管理員只需在想刪除的數據項目之前的選擇框打勾(不想刪除的數據,點擊選擇框取消打勾便可),然后點擊確定就完成操作。


【重新登陸】
不同操作員交接班時均可直接在此進行切換,而不必退出系統,再啟動,再登錄。


【數據庫備份】
此選項可以對數據進行備份和恢復,恢復操作只適用于相同軟件的相同版本的數據庫備份,不同版本的軟件不能恢復,否則會導致數據丟失或錯誤。


【房間設置】

此設置房間信息
新增:點擊后可以新增房間。
房間編號:輸入相對應的房間編號。
房間名稱:輸入相對應的房間名稱。
房間區域:輸入房間所在區域。
房間類型:選擇房間類型,如VIP包廂、大廳之類。
座位數:設置房間中的座位數。
房間價格:設置房間價格,結賬時,房間價格也會一同算在內。
編輯:在已有的房間的情況下,選中已有房間,點擊按鈕可以重新設置房間內容。
刪除:可刪除已選中房間。
退出:退出房間設置。

【房間顯示設置】
此選項可以對軟件在首頁房間顯示中的布局進行行、列設置。系統默認如圖所示,用戶可根據實際情況進行設置。


2、基礎資料
【商品資料管理】
點擊“增加商品”,打開如圖所示子窗口,先選擇商品所屬類別系統會自動生成商品編號和助記碼,輸入商品名稱、單位。
庫存上限指此商品最大的庫存數量,庫存報警數指庫存數量不足此數時,在銷售商品時系統會自動提示庫存不足。
在此窗口中可設置商品的價格,單價、成本價、打折價比單價低,如要使用優惠價,則要在后面框中選中


【服務項目管理】
服務項目設置中主要是設置場所內所有的服務項目,即屬于服務性質的,如足浴、按摩、修腳等。打開“基礎資料”菜單中“服務項目管理”窗口,如下圖所示。

編號:需手動設置;每個服務項目的編號不同。
名稱:對應的服務項目的名稱,如足浴、泰式按摩。
分類:此項目所屬的類別,此類別是在已經設置好在大類中進行選擇。
鐘長:只有以“鐘”為單位計算的項目才需要設置鐘長,鐘長是以分鐘為單位的,具體這個項目的時長是多少,在這里輸入就可以了。這里所設置的鐘長的時間長度,即為一個鐘的時長,這個時長可隨意設定,沒有規定一定是60分鐘,如這里所設置的鐘長是80分鐘,那一個鐘的時長即為80分鐘。
單價:指一個鐘的價格。
速記碼:速記碼是根據服務項目的名稱自動生成的,生成的速記碼是以服務項目名稱的拼音首字母來生成的。
提成設置:技師分為三鐘級別,高級、中級、初級,這三種級別又可分為輪牌與點鐘的提成,每種提成可設置不同。添加的技師的級別可根據實際情況來定,系統會以此處所設置的級別為準,在“員工資料管理”中所設置的級別

【員工管理】
在此窗口中可設置員工的部門及員工的資料,即人事檔案的相關內容。首先增加部門,添加的方式與添加商品的方式一樣,部門添加完成后,再增加員工資料,點擊“新增”,打開新增員工信息子窗口,在對應的欄目中輸入或選擇好員工編號、員工部門、技術等級、姓名、年齡、性別、證件號、聯系電話、住址相關資料,完成后點擊“保存”按鈕即可。其他的修改部門、編輯員工、刪除部門、刪除員工的操作與商品設置中的一樣,可以參照前面的操作步驟。


【技師排鐘】
如在此列表中要修改技師的排鐘順序,選中要修改的技師,按住鼠標左鍵拖動到更改的位置,然后點擊“上/下移”按鈕,即可將技師的順序改變。


【生成手牌】
手牌是用來管理客人的消費單的,在此處就能生成新的手牌好。點擊生成按鈕后,手牌號就能正常使用。狀態欄顯示目前手牌使用狀態。



3、會員管理
【會員卡類型】
系統對會員的管理非常靈活,用戶可根據本場所內的不同需求設置不同類型的會員卡及會員所享受不
同折扣。打開“會員管理”菜單中的“會員卡設置”窗口,如圖所示,可自行增加會員卡的類型。


【會員基本信息設置】
在窗口中可錄入會員姓名、性別、生日、電話、地址、備注,如要進行會員生日管理,則要在此窗口中錄入會員生日,消費累積是統計會員卡所有的消費金額,通過此窗口可查看會員的詳細資料及消費情況,且在會員密碼丟失的情況下可通過此窗口直接進行修改。


【會員卡充值】
當會員卡余額不多或消費余額不足時,會使用到會員卡充值功能,打開“會員管理”菜單中的“會員卡充值”窗口,先在“卡號”欄中輸入卡號可直接查詢到會員的姓名、電話及余額,充值類型可使用現金充值,然后在“金額”欄中輸入充值金額,還可以采取充值獎勵的形式輸入贈送金額,最后點擊“確定”按鈕完成充值的操作。



4、統計分析
【營業流水賬按日期查詢】

可分時段查詢產品的銷售情況,輸入要查詢的時間段及產品類別,點擊“搜索”按鈕即可查詢出所有符合條件的記錄。這是一個非常明細的表格,一般在產品數量與實際數量不同時,可在此窗口中核對。

【員工提成明細】

可以查詢出某段時間內所有技師的服務情況。此表格包括的項目非常明細,可以統計出單據號、房號、手牌號、技師工號、服務項目、數量、金額、提成、與此服務項目相關內容都可以非常明細的統計出來。
五. 市場賣點
實惠體貼的價格,為您提供高性價比的實用軟件;
確認匯款憑證后,當日提供軟件注冊碼,讓交易更快捷,用戶更放心。
六. 安裝環境
操作系統:Windows2000/WindowsXP/Windows2003
數據庫:Access
CPU:主流配置
內存:128M及以上
七. 售后服務與技術支持
注冊用戶在一年內享有最新版本免費升級權利
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